「這張義賣收據，我們公司可以報帳嗎？」
公司想採購公益禮盒，送禮兼做公益，原本是件開心的事，最怕禮盒都訂了、錢也付了，拿著收據回公司才被會計問：
「這個沒辦法報帳？」😱
如果公司想要採購公益商品
先花幾分鐘先搞懂這幾個觀念，下單時會安心很多！
▌買公益商品 ≠ 捐款
你一定要先搞懂
買公益商品「不等於」捐款
假設公司花25,000元，向公益團體購買50盒中秋禮盒，雖然這25,000元可以支持公益服務，但公司同時也拿到了50盒禮盒，因此，這筆錢的性質仍然是購買商品，而不是單純捐款！「支持公益商品」是很有意義的消費，不是捐款支持哦~
▌那可以改開「捐款收據」嗎？
看到這裡，有些人可能靈光一閃：
「反正公司也是支持公益，那直接請對方開捐款收據，是不是就可以了？」
修但幾咧！這兩件事情不一樣喔！🙅
如果公司支付25,000元，同時取得50盒禮盒，實際上是交易行為
因此無法為了方便報帳，就把商品交易改成捐款
最簡單的判斷方式：
沒有取得商品 → 捐款
取得50盒禮盒 → 商品交易
對公益團體來說，把捐款與商品銷售清楚區分，也是財務透明與責任的一部分～
▌所以，義賣收據到底「可不可以報帳」？
終於來到大家最想知道的答案 ★★★★★
答案是：不能只看「義賣收據」四個字來判斷⛔
公司購買公益商品後能不能報帳，主要要看公益團體實際提供的憑證種類與交易內容。因此，下單前建議先向公益團體確認：「購買商品後，可以提供發票或其他購買憑證嗎？」再將對方提供的憑證資訊交給公司會計或財會人員確認，是否符合公司的報帳規定。
小筆記✏：先問公益團體能開什麼憑證，再問公司這張憑證能不能報帳，確認後再下單最安心。
▌公司要大量採購前，先確認「這件事」
公司採購公益商品，常常金額從數萬元起跳，下單前可以先向公益團體確認：
1. 請問公司採購可以提供發票或購買憑證嗎？
2. 憑證上是否會有公司名稱、統編、品項、數量及金額等資訊嗎？
因為每個公益團體提供的憑證格式不一定相同，有些單據可能只記載「收到○○公司25,000元」，但對公司來說，除了公司名稱和金額以外，還需要知道較詳細的等資料，必要時也可以請公司會計師協助判斷，或向國稅局確認。
所以，大量採購前最安心的順序就是：
先確認憑證 → 再下單 → 開心收禮盒 🎁
事前多問一句，可以幫助省掉不少事後換單據的麻煩
如果看完還是覺得「報帳這件事好像有點複雜」，沒關係～你不需要為了買公益禮盒，突然進修成半個會計師😂。
只要先記住：
1. 買公益商品是商品交易，不等於捐款。
2. 公司大量採購前，先確認公益團體是否能提供發票或購買憑證，並請公司的會計確認。
企業採購公益商品，是把原本就需要支出的預算，多放進一份社會支持的選擇裡。支持公益可以很溫暖，帳務也可以很清楚。
把每一筆支持說清楚，才能讓善意安心落實💛
※實際帳務處理、申報及憑證認定，請依個別情況洽詢公司會計人員、會計師或國稅局。
