「這張義賣收據，我們公司可以報帳嗎？」

公司想採購公益禮盒，送禮兼做公益，原本是件開心的事，最怕禮盒都訂了、錢也付了，拿著收據回公司才被會計問：

「這個沒辦法報帳？」😱

如果公司想要採購公益商品

先花幾分鐘先搞懂這幾個觀念，下單時會安心很多！

▌買公益商品 ≠ 捐款

你一定要先搞懂

買公益商品「不等於」捐款

假設公司花25,000元，向公益團體購買50盒中秋禮盒，雖然這25,000元可以支持公益服務，但公司同時也拿到了50盒禮盒，因此，這筆錢的性質仍然是購買商品，而不是單純捐款！

「支持公益商品」是很有意義的消費

但不是單純的捐款支持

▌那可以改開「捐款收據」嗎？

看到這裡，有些人可能靈光一閃：

「反正公司也是支持公益，那直接請對方開捐款收據，是不是就可以了？」

修但幾咧！

這兩件事情還是不一樣喔！🙅

如果公司支付25,000元，同時取得50盒禮盒，實際上是交易行為

因此無法為了方便報帳，就把商品交易改成捐款

最簡單的判斷方式：

沒有取得商品 → 捐款

取得50盒禮盒 → 商品交易

對公益團體來說，把捐款與商品銷售清楚區分，也是財務透明與責任的一部分～

▌所以，義賣收據到底「可不可以報帳」？

終於來到大家最想知道的答案 ★★★★★

其實，不能只看到「義賣收據」四個字，就直接判斷可以或不可以。

公司購買公益商品後，能不能依取得的憑證辦理帳務，還要看公益團體提供的是什麼憑證、交易內容，以及公司的相關規定。

所以，更重要的是要確認：「公益團體可以提供發票或購買憑證嗎？」

並且一定要和自己公司的會計師/財會人員確認是否可以報帳

換句話說

還是要根據不同公益團體所能提供的憑證，及實際交易來判斷是否能報公司帳。

▌公司要大量採購？下單前先確認「這件事」

如果只是個人名義，買一、兩盒公益商品，通常不太會遇到企業報帳的問題。

但如果公司一次要訂50盒、100盒，金額可能從數萬元起跳

我們很建議在下單前，先問公益團體：

「請問公司採購的話，你們會提供發票或購買憑證？可以提供公司名稱、統編及商品明細嗎？」

※如果對方有憑證範例，也可以先索取一份，交給公司的會計確認！

因為不同公益團體提供的憑證格式可能不同

有些單據可能只寫「收到○○公司25,000元」，但這樣可能遠遠不夠

企業會計通常還需要了解：向誰購買、買了什麼、數量、金額、購買日期等等相關交易資訊。

真的遇到比較複雜的情況，可能還需要向國稅局詢問。

畢竟，最理想的順序是：

先確認憑證 → 再下單 → 開心收禮盒 🎁

事前多問一句，可以幫助你省掉不少事後補件、換單據的麻煩

如果看完還是覺得「報帳這件事好像有點複雜」，沒關係。

你不需要為了買公益禮盒，突然進修成半個會計師（笑）。

只要先記住：

① 買公益商品是商品交易，不等於捐款。

② 公司大量採購前，先確認公益團體是否能提供發票或購買憑證，並請公司的會計確認。

企業採購公益商品，是把原本就需要支出的預算，多放進一份社會支持的選擇裡。

支持公益可以很溫暖，帳務也可以很清楚。

把每一筆支持說清楚，才能讓每一份善意走得更安心、更長久💛

※實際帳務處理、申報及憑證認定，請依個別情況洽詢公司會計人員、會計師或國稅局。

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